In deze economie waarin de informatievoorziening steeds sneller gaat is…
het belangrijk om overzicht te houden, om taken af te maken en afspraken na te komen.
We gaan steeds meer vertrouwen op de techniek (mobiele telefoon, Ipad en laptop) waar apps of programma’s op staan voor de kleine Post-it blaadjes, notities, etc.
Ik ben zelf dol op deze apparaten die me in staat stellen om mijn werk goed te doen en om zo mogelijk papierloos te werken.
Er is echter één ding wat ik heel fijn vindt om op papier bij te houden en dat is plannen.
Voor mijn werk gebruik ik daarvoor de Moleskine Weekly Notebook Diary / planner waar je 1,5 jaar in kwijt kunt.
Aan de linkerkant staan de dagen van de week en rechts is gelinieerd.
Links schrijf ik de afspraken voor meetings en overleggen (ik houd er ook de verjaardagen van ons team in bij) en rechts de afspraken, mijn to-do-lijstje. Ook noteer ik daar de acties die voor een bepaalde datum uitgevoerd moeten worden.
Ondanks alle techniek blijf ik bij mijn papieren agenda/notebook.
Het schijnt ook beter te zijn voor je brein om zaken op te schrijven (hiervoor is onderzoek gedaan onder studenten waarbij bleek dat studenten die samenvattingen opschreven, betere resultaten boekten dan studenten die alles op hun laptop doen).
Inmiddels ziet ons team mijn agenda een beetje als het geheugen van het team.
Het werkt voor mij en ik zal dit systeem ook zeker blijven toepassen.
Ik wens jullie alvast een goed weekend. MJ
Miss Jackyz Blog 